Clasificación de Documentos Comerciales

November 27, 2017 | Author: Anonymous | Category: Documents
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Clasificación de documentos Comerciales Desde el punto de vista de quién recibe o ... El lugar y la época de pago. ...

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Clasificación de documentos Comerciales •

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los compro comproban bantes tes extern externos os son aquell aquellos os emitid emitidos os fuera fuera de la empresa y lueg luego o recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras compras,, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobro, presupuestos presupuestos,, vales. Desde el punto de vista de documentación que se registra y arciva: arciva:

Documentos que se archivan y generan registro:       

!actura "ota de Débito "ota de #rédito $ecibo %agaré #eque "ota de #rédito #rédito &ancaria  &ancaria

Documentos que sólo se archivan: 

'rden de #ompra  "ota de (enta  $emisiones  $esumen de #uenta %or %or otra otra part parte, e, no sola solame ment nte e se regi regist stra ran n los los docu docume ment ntos os come comerc rcia iale les: s: los los instrumentos p)blicos *escrituras, ipotecas+ y privados * contratos contratos   de arrendamiento, depósito+ y cualquier comprobante que sea respaldo respaldo de  de una registración contable, es fuente de información información *planillas  *planillas de sueldos, informes informes+. +. 'bligados a emitir documentos comerciales: uienes comerciali-an cosas muebles. uienes comerciali-an o prestan servicios servicios.. uienes se dedican a la locación de bienes bienes..

Conservación: Los documentos comerciales deben ser conservados por die- aos contados desde la feca de emisión del documento.

CHEQUE

El ceque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autori-ación para girar en descubierto. #omo queda dico el ceque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré/ entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de ceque. 0odos de extender un ceque. a+ al portador  b+ a favor de una persona determinada, con la cl1usula 2a la orden o sin ella2. c+ a favor de una persona determinada, con la cl1usula 2no a la orden u otra equivalente2.

Requisitos del Cheque     

La denominación 2ceque2 inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción. 3n n)mero de orden impreso en el cuerpo del ceque. La indicación del lugar y de la feca de creación. El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago. La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero, expresada en

letras y n)meros, especificando la clase de moneda. #uando la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en n)meros, se estar1 por la primera.  La firma del librador.

LETR DE C!"#$ Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la feca y lugar sealados en el documento $E34546'5

La mención de ser letra de cam%io inserta en el te&to del documento $equisito indispensable para la eficacia del 67tulo 5u omisión trae como consecuencia que el papel no surta efectos en calidad del 67tulo de #rédito.

La e&'resión del lugar( del d)a( mes y a*o en que se suscri%e+ 

El cumplimiento de este requisito tiene importancia fundamental para poder 

determinar la prescripción y la caducidad.  5u omisión acarrea la ineficacia de la letra como tal.

La orden incondicional al girado de 'agar una suma determinada de dinero. Es la formula cambiaria con la cual se perfecciona la triangulación de la letra de cambio



5u omisión acarrea la ineficacia del t7tulo. "ombre del 8irado. Es el sujeto con el que el girador mantiene una relación subyacente d1ndose



de esta manera la triangulación 5u omisión no permite que exista dica triangulación y el papel no surte como



letra de cambio.

El lugar y la ,'oca de 'ago+ 

5i no estipula el lugar de pago se tendr1 como tal el domicilio del girado, si tuviere

varios se podr1 exigir el pago en cualquier de ellos, a elección del tenedor   5i se omite la feca del pago, la presunción legal es que la letra vencer1 a la (ista..

-om%re de la 'ersona a quien ha de hacerse el 'ago+ 

El simple enunciado de este requisito permite concluir que la letra no se puede

emitir al portador sino que es "'04"964(9  5u omisión causa que el papel no surta efectos de la letra de cambio

.irma del /irador o de la 'ersona que suscri%a a su ruego o en su nom%re+ •

Es el requisito verdaderamente indispensable para que el t7tulo na-ca a la vida del



mundo del Dereco, es la manifestación de la voluntad de querer obligarse cambiariamente 5u omisión causa la noexistencia de la obligación y como consecuencia no existe el 67tulo de #rédito.

-ota de d,%ito 5e llama as7 a la comunicación que env7a un comerciante a su cliente, en la que le notifica aber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por  el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc. En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión que se aplicó a unceque depositado y girado sobre una pla-a diferente. En los comercios: cuando se pagó el flete por env7o de una mercader7a/ cuando se debitan intereses y comisiones sobre documentos, etc. #uando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que a cargado en su cuenta un importe determinado, emite una "ota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser: • • • •

Error en menos en la facturación. 4ntereses. 8astos por fletes. 8astos bancarios, etc.

La "ota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable.

-ota de cr,dito Es el documento en el cual el comerciante env7a a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.  9lgunos casos en que se emplea: roturas de mercader7as vendidas, rebajas deprecios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación. Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que a descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos: 

Error en m1s en la facturación.  'torgamiento de bonificaciones o descuentos.  Devolución de mercader7as. La "ota de #rédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.

0olicitud de com'ra Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a reali-ar la operación. Deber1n extenderse como m7nimo dos ejemplares: uno que queda en poder  del que lo suscribió *comprador+ y otro, que es el que se entrega o env7a al vendedor.

-ota de ventas 5e llama nota de venta  al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercader7as que a vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, feca de entrega, forma de pago y dem1s condiciones de la operación.  9ceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la "ota de (enta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercader7a que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a reali-ar la operación en los términos establecidos. Es emitida por  duplicado. Este documento no origina registros contables.

Remisión 5e utili-a este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el dereco del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. 5irve de base para la preparación de la factura.

"o se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente las remisiones se emiten sin valores

Tiquete: 5e emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por  operaciones de contado o en cuenta corriente. Los tiquetes sólo pueden ser emitidos por m1quinas registradoras *o controladores fiscales+ autori-adas por la D49".

.actura Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercanc7as que le a vendido, indicando cantidades, naturale-a, precio y dem1s condiciones de la venta. #on este documento se ace el cargo al cliente y se contabili-a su deuda a favor del vendedor. %ara el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabili-ación queda registrado su compromiso de pago. #omo m7nimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabili-a la venta y el cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal

Requisitos: Res'ecto del vendedor: "ombre y apellido, o ra-ón social. "46 Domicilio legal. !eca de emisión "umeración preimpresa, consecutiva y progresiva. !eca de inicio de las actividades en el local abilitado para las ventas.

Res'ecto del com'rador: "ombre y apellido, o ra-ón social. "46  cédula Domicilio. #ondición respecto del 4(9.

Res'ecto de la mercader)a vendida: #antidad y descripción. %recio unitario. 4mporte total.

#ondiciones de venta.

Res'ecto de la im'renta: "ombre y apellido, o ra-ón social. "46. !eca en la que se reali-ó la impresión. !eca de vencimiento.

REC#"$0 El recibo es una constancia de pago o de aber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Este documento tiene im'ortancia: o o

Legal: constituye una prueba para quien i-o el pago. Conta%le: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.

1/R2 Documento Literal o 6itulo de valor o 4nstrumento !inanciero, documento escrito mediante el cual una persona *Emisor+ 5e compromete a pagar a otra persona *El &eneficiario+ 3na determinada cantidad de dinero en una feca acordada. Los pagarés pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir  de un tercero los pagarés pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.

RE0U!E- DE CUE-T Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de: #omprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de #uenta con el que surge de sus propios registros. (endedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

CC#$-E0 DE 0$C#EDD 67tulos que representan la participación individual de sus tenedores en un crédito colectivo a cargo de una sociedad 9nónima. !inalidad: 9umento de recursos

C$-C#L#C#3- "-CR#

Es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto bancario con el libro banco a los efectos de determinar el origen de las diferencias. La conciliación consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las constancias que surgen de los res)menes bancarios, efectuando el cotejo mediante un b1sico ejercicio de control, basado en la oposición de intereses entre la empresa y el banco. La conciliación bancaria "' es un registro contable, es una erramienta de control. Las diferencias generalmente se generan al aber demoras en registrar algunas operaciones por falta de información. Las notas de débito bancarias y las notas de crédito bancarias son emitidas por el banco y también originan diferencias. Los débitos y créditos que el banco efect)a en la cuenta corriente del cliente no son registrados por diversos motivos:  %or no aber recibido la nota de débito o crédito.  La nota de débito o crédito fue recibida pero a)n no se contabili-ó.  %or qué el banco no emite la nota de débito, sino que directamente ace el cargo en la cuenta, y el cliente se informa cuando recibe el resumen de cuenta.

.a%ulas EL -E/R$

#ierto ombre llevó a trabajar a su propiedad a un negro, pensando que su color  proven7a a causa de un descuido de su anterior propietario. 3na ve- en su casa, probó todas las jabonadas posibles, intentó toda clase de trucos para blanquearlo, pero de ninguna manera pudo cambiar su color y terminó poniendo enfermo al negro a fuer-a de tantos intentos. 0oraleja: Lo que la naturale-a disea, se mantiene firme.

EL 1E0CD$R

3n pobre pescador, volviendo al puerto, sacó en la red un muerto. 5in mirar si era fiel o si era moro, sepultura le dio, y alló un tesoro. %remio de su virtud sencilla y pura, la caridad le trajo la ventura. 0oraleja: ;a- el bien, y no mires a quién.

EL L$"$ 4 EL 1ERR$

5e encontró un lobo con un corpulento perro sujeto por un collar, y le preguntó:  ue los dioses nos libren a los lobos de semejante destino? %refiero morir de

ambre a tener que cargar tan pesado collar. 0oraleja: (ale m1s el duro trabajo en libertad, que el placer en esclavitud.

EL L#-5UD$ 4 EL C#E/$  9 un ciego le dec7a un linajudo: 6odos mis ascendientes éroes fueron. @ respondiole el ciego: "o lo dudo: yo sin vista nac7/ mis padres vieron. 0oraleja: "o se envane-ca de su ilustre ra-a quien debió ser melón y es calaba-a.

L$0 1E0CD$RE0 4 EL T6-

5alieron a pescar al mar unos pescadores y luego de largo rato sin coger nada, se sentaron en su barca, entreg1ndose a la desesperación. De pronto, un at)n perseguido y que u7a ruidosamente, saltó y cayó por error a su barca/ lo tomaron entonces los pescadores y lo vendieron en la pla-a de la ciudad. 0oraleja: Existen extraos momentos en que por circunstancias del a-ar, obtenemos lo que no se pudo con el arte.

L C$!DRE5 4 L L#! 5e introdujo una comadreja en el taller de un errero y se puso a lamer una lima que a7 se encontraba.  9l cabo de un rato su lengua arrojaba sangre en abundancia, y la comadreja se puso muy feli- pensando que ab7a arrancado algo al ierro, asta que acabó por perder su propia lengua. 0oraleja: %iensa siempre que si aces un dao, tarde o temprano éste regresar1 contra ti.

D$0 H$!"RE0 D#01UT-D$ CERC DE L$0 D#$0E0

5e encontraban disputando dos ombres sobre cu1l de los dioses, ;ércules o 6eseo era el m1s grande. %ero los dioses, irritados contra ellos, se vengaron cada uno en el pa7s del otro. 0oraleja: #uando los inferiores disputan sobre sus superiores, no tardar1n éstos en reaccionar contra ellos.

EL L$"$ 4 EL C$RDER$ E- EL TE!1L$

D1ndose cuenta de que era perseguido por un lobo, un pequeo corderito decidió refugiarse en un templo cercano. Lo llamó el lobo y le dijo que si el sacrificador lo encontraba all7 dentro, lo inmolar7a a su dios.  >0ejor as7?  replicó el cordero  prefiero ser v7ctima para un dios a tener que perecer  en tus colmillos. 0oraleja: 5i sin remedio vamos a ser sacrificados, m1s nos vale que sea con el mayor  onor.

EL !#L-$ 4 L /7#$T

6ragó una gaviota un pe- demasiado grande y le estalló la garganta, quedando muerta a la orilla de la playa. La vio un milano y dijo:  6ienes tu merecido, porque sabiendo de tu capacidad, abusaste de lo que te estaba permitido. 0oraleja: 5abiendo cu1les son tus capacidades, nunca intentes sobrepasarlas si no te as preparado para ello.

EL 1ERR$ 4 EL CR-#CER$

%enetró un perro en una carnicer7a, y notando que el carnicero estaba muy ocupado

con sus clientes, cogió un tro-o de carne y salió corriendo. 5e volvió el carnicero, y viéndole uir, y sin poder acer ya nada, exclamó:  >'ye amigo? all7 donde te encuentre, no dejaré de mirarte? 0oraleja: "o esperes a que suceda un accidente para pensar en cómo evitarlo.

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