SOP-Administrasi-Surat-Keluar.docx

ADMINISTRASI SURAT KELUAR

SPO

No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku Halaman

: : 01 : 00 : : 1-2

Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas Mepanga

Made Parnita, A.Md.Kep NIP: 19691113 199102 1 001

1. Pengertian

Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok

2. Tujuan

Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi puskesmas mepanga SK Kepala Puskesmas No.................... tentang tertib administrasi

3. Kebijakan 4. Referensi

1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang adminstrasi Pemerintahan 2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungang kementrian dalam negeri republik indonesia 3. Undang-undang republik indonesia Nomor 10 tahun 2002 Tentang Pembentukan kabupaten parigi moutong di propinsi sulawesi tengah

5. Alat dan Bahan

1. Alat : a. Bolpoin b. Komputer c. Buku Agenda surat keluar 2. Bahan : a. Kertas b. Amplop

6. Langkah- Langkah 1. Pembuatan konsep surat 2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut 3. Menyerahkan konsep surat ke operator komputer untuk dilakukan pengetikan 4. Operator menyerahkan ke bagian umum setelah selesai pengetikan sebanyak 2 rangkap 5. Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk penanda tanganan setelah di beri paraf salah satu surat sebagai arsip 6. Kepala puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah ditanda tangani 7. Bagian umum memeberikan penomoran, cap dan mencatat di buku agenda surat keluar 8. Pengarsipan surat keluar 9. Pengamplopan 10. Pengiriman

Bagan Alir

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan

Ketepatan proses penanganan administrasi

8. Unit terkait

1. Semua unit pelayanan / Penanggung jawab program

9. Dokumen terkait

1. Dokumen eksternal